Como configurar o envio de email marketing

O envio de email marketing é feito através de um servidor SMTP, que nada mais é que um computador na internet preparado para receber seu email e repassá-lo para o destinatário. Assim como qualquer programa de emails, como o Outlook ou Thunderbird, o Housoft Contact também precisa saber para quem eles devem entregar o email para ser repassado ao destinatário. O SMTP é como se fosse o ‘carteiro’ ; você entrega a carta e o carteiro entrega sua carta para o destinatário.

Existem servidores SMTP pagos e gratuitos. Geralmente sempre que você cria uma conta de email você tem acesso a um servidor SMTP. Todos eles tem uma limitação de envio, que pode ser por hora ou por dia. Caso você tenha um site hospedado, por exemplo www.seusite.com.br, a hospedagem também lhe dá direito ao uso de um servidor SMTP, que geralmente será smtp.seusite.com.br ; procure saber essas informações com seu provedor.

Independente da opção escolhida (pago ou gratuito), sempre haverá uma limitação de quantidade, que geralmente pode ser por hora, diária ou ambas ; por exemplo, 5000 emails por dia / 500 emails por hora etc. A quantidade de envios por hora / dia vai depender do servidor a ser utilizado ; o Housoft Contact não limitam a quantidade, essa limitação sempre será do servidor SMTP usado. Procure saber com o provedor quais são essas limitações e use os temporizadores do programa para adaptar o envio às exigências do servidor.

O Housoft Contact funciona com qualquer servidor SMTP, como por exemplo o serviço de SMTP da Locaweb.

Após contratar o serviço a própria empresa irá lhe fornecer os dados de configuração. Caso você use um email gratuito (gmail, yahoo, hotmail etc), geralmente basta clicar no botão ‘Adicionar nova conta’ e informar o email e senha que o programa já irá preencher as outras configurações automaticamente.